Quản lý kho luôn là một thách thức quan trọng và làm đau đầu cho nhiều doanh nghiệp và chủ cửa hàng. Việc tính toán và theo dõi tồn kho không hiệu quả thường là một trong những nguyên nhân hàng đầu dẫn đến thất bại của các doanh nghiệp nhỏ. Do đó, sử dụng phần mềm quản lý kho được xem là giải pháp tối ưu nhất cho các doanh nghiệp ngày nay. Tuy nhiên, nhiều người vẫn chưa có kiến thức đầy đủ về vấn đề này. Mời bạn cùng Delfi khám phá thông tin về phần mềm quản lý xuất nhập kho mã vạch miễn phí qua bài viết dưới đây để có cái nhìn rõ ràng hơn về vấn đề này.
1. Tính năng của phần mềm quản lý kho
Hệ thống quản lý kho bao gồm các chức năng chính sau:
1.1. Lập kế hoạch
– Chức năng này tối ưu hóa kế hoạch hàng ngày cho việc tiếp nhận hoạt động nhập kho, chọn lọc khối lượng công việc và thực hiện các thay đổi cần thiết. Đồng thời, nó xử lý các đơn đặt hàng trong ngày, ước tính nguồn nhân lực và số lượng xe cần thiết để đảm bảo vận chuyển hiệu quả cao nhất. Thông tin liên tục với các đối tác vận chuyển được duy trì để đáp ứng nhanh chóng các yêu cầu trong ngày.
1.2. Tổ chức
– Xác định thứ tự của các đơn hàng được lựa chọn là nhiệm vụ của chức năng này. Quản lý tổ chức đơn hàng được lựa chọn này được thực hiện thông qua nhiều phương pháp khác nhau để đáp ứng yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp. Mục tiêu chính là kiểm soát và loại bỏ những đơn hàng không sinh lời, đồng thời từ chối chúng.
1.3. Nhân sự
– Chức năng này liên quan đến việc chỉ định và hướng dẫn nhân viên tham gia vào các hoạt động kho. Điều này giúp giảm thiểu thời gian và tăng hiệu suất làm việc của nhân viên.
1.4. Chỉ đạo
– Đảm bảo rằng quy trình và thủ tục quản lý kho được thống nhất và phù hợp với tính chất công việc và mục tiêu của công ty. Chức năng chỉ đạo cũng hỗ trợ phân chia công việc và quản lý hiệu quả cho từng nhân viên.
1.5. Kiểm soát
– Cung cấp các mốc kết quả để nhà quản trị kho có cơ sở theo dõi tiến trình hàng ngày. Điều này giúp đáp ứng yêu cầu một cách kịp thời và chính xác, thông qua việc phân tích dữ liệu và báo cáo từ các hoạt động lưu trữ trong kho.
2. Phần mềm quản lý xuất nhập kho mã vạch miễn phí
2.1. KiotViet
KiotViet là một ứng dụng phần mềm quản lý kho bằng mã vạch hàng được phát triển đặc biệt cho doanh nghiệp tại Việt Nam, đặt khách hàng là trung tâm của mọi hoạt động. KiotViet khẳng định phần mềm có “giao diện đơn giản, nhưng bên trong mạnh mẽ và sử dụng một cách tiện lợi”.
Dưới đây là một số điểm nổi bật của KiotViet
- Chủ cửa hàng có khả năng theo dõi tồn kho trong kho bãi một cách chính xác thông qua các chỉ số được cập nhật thời gian thực, với cam kết giảm tỷ lệ thất thoát hàng lên đến 30%.
- Tạo các giao dịch bán hàng (như tạo hóa đơn, đặt hàng, trả hàng,…) chỉ bằng một màn hình giao diện. KiotViet cam kết tăng cường năng suất làm việc từ 30 đến 50%.
- Quản lý hàng hóa đơn giản, tiện lợi, cho phép chủ cửa hàng nhập liệu về số lượng, màu sắc, mẫu mã, chất liệu sản phẩm mà không bị hạn chế.
- Phần mềm hỗ trợ việc phân nhóm khách hàng một cách chi tiết, tạo và quản lý chương trình khuyến mãi, cũng như theo dõi hoạt động kinh doanh một cách dễ dàng.
2.2. Delficom
Delficom – Phần mềm quản lý hàng hóa mã vạch trực tiếp qua Máy quét kiểm kho PDA. Delficom có thể tích hợp dữ liệu thực tế trong kho vào Hệ thống ERP thông qua cổng API, giúp kiểm soát kho toàn diện.
Các tính năng cơ bản của phần mềm quản lý kho bằng mã vạch Delficom
- Tạo Mã hàng hóa/ Lô/Lot, Vị trí, Serial, Date,…
- Hỗ trợ tự tạo mã vạch thông qua file dự liệu chứa thông tin sản phẩm
- Phát hiện mã hàng mới và cho phép xuất ra báo cáo riêng biệt để quản lý
- Tự động cộng dồn số lượng và so sánh chênh lệch giúp thủ kho dể dàng quản lý hàng hóa tồn kho
Quy trình ứng dụng công nghệ mã vạch vào Quản lý tồn kho
Ngoài ra, Delficom có thể lập trình theo yêu cầu công việc của Khách hàng. Cho phép xuất chứng từ xuất/nhập hàng hóa, rút ngắn quy trình Nhập liệu. Đưa ra cảnh cáo với hàng hóa hết Date, Sai mã vạch khi lấy hàng,… Giúp Quản lý hàng hóa tồn kho như nguyên vật liệu và thành phẩm, Quản lý bảo hành điện tử qua serial, Quản lý hồ sơ, tài sản,…
2.3. Sapo
Sapo POS, một sản phẩm hàng đầu của Công ty Cổ phần Công nghệ Sapo, là một nền tảng quản lý và bán hàng đa kênh uy tín trên thị trường. Được thiết kế để hỗ trợ hiệu quả các hoạt động quản lý như tồn kho, hàng hóa, đơn hàng, nhân viên và các báo cáo bán hàng chi tiết tại cửa hàng và trên Facebook.
Đặc biệt dành riêng cho chủ cửa hàng bán lẻ và chuỗi cửa hàng, Sapo POS là phần mềm quản lý kho hàng tối ưu. Nó giúp quản lý từ quá trình nhập hàng đến bán hàng xuất kho và cung cấp báo cáo để giảm tới 80% thời gian và chi phí nhân sự. Điều này giúp đơn giản hóa quản lý kho hàng.
2.4. SUNO
Phần mềm quản lý bán hàng SUNO đồng hành cùng người chủ quản trong việc quản lý toàn bộ hoạt động cửa hàng. Từ việc tính toán hóa đơn bán hàng, quản lý tồn kho chi tiết, quản lý tài chính, chăm sóc khách hàng đến việc phân tích hiệu suất kinh doanh, SUNO mang đến sự thuận tiện và hiệu quả. Với giao diện người dùng đơn giản, phần mềm dễ sử dụng ngay cả đối với những người không có kinh nghiệm về máy tính.
Trên đây là một số thông tin về Phần mềm quản lý xuất nhập kho mã vạch. Chúng tôi tin rằng những thông tin đã được cung cấp sẽ giúp bạn giải quyết mọi thắc mắc liên quan đến vấn đề này. Nếu bạn cần hỗ trợ, đừng ngần ngại liên hệ với Delfi – chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn một cách nhanh chóng. Cam kết của Delfi là mang đến cho bạn trải nghiệm tốt nhất với các dịch vụ chúng tôi cung cấp. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ pháp lý của bạn.
—–
CÔNG TY TNHH TECHNOLOGIES DELFI VIỆT NAM
Trụ Sở Chính: A4 – E23 Trường Sơn, P2, Q.Tân Bình, Tp.Hồ Chí Minh.
Văn phòng Hà Nội: Phòng 404, số 106 Tôn Đức Thắng, Q. Đống Đa, Hà Nội.
Văn Phòng Đà Nẵng: Đường BBT, P.Mỹ Khê, TP. Đà Nẵng.
Email: Info@delfi.com.vn
Hotline: 0948 490 070