Cài đặt máy đọc mã vạch là một trong những nội dung được tìm kiếm khá nhiều trong khi máy đọc mã vạch không còn quá xa lạ với các công ty quản lý kho hàng, siêu thị…
Cài đặt máy đọc mã vạch được nhiều những công ty quản lý kho hàng, các nhà bán lẻ, siêu thị, nhà thuốc… quan tâm bởi sự tiện lợi khi sử dụng để quét mã hàng hóa và thanh toán. Tuy nhiên, giai đoạn đầu khi mới sử dụng, việc cài đặt máy đọc mã vạch sẽ hơi khó khăn. Chính vì thế, hãy cùng Delfi tìm hiểu về cách cài đặt này nhé!
Giới thiệu sơ lược về thiết bị đọc mã vạch
Đây là thiết bị quang học được sử dụng với nhiệm vụ quét và giải mã các thông tin được lưu trữ dưới hình thức là mã vạch. Thông thường, mã vạch sẽ được in trên bao bì của các ấn phẩm, thẻ, vé… nhằm lưu trữ những thông tin nhưng mã sản phẩm, mức giá, các thông tin về hướng dẫn sử dụng….
Máy đọc mã vạch sẽ hoạt động bằng cách chiếu một chùm sáng vào mã vạch. Các đường sọc đen, trắng trên mã vạch sẽ phản xạ ánh sách theo những cách khác nhau và tạo ra tín hiệu để máy đọc mã vạch giải mã được, sau đó tiếp tục truyền đến máy tính hoặc một số thiết bị khác để xử lý thông tin được giải mã.
Tại sao nên cài đặt máy đọc mã vạch?
Việc cài đặt máy đọc mã vạch sẽ mang lại những lợi ích tuyệt vời, giúp bạn quản lý sản phẩm tốt hơn, mang tính chính xác hơn trong một hệ thống có đa dạng các chủng loại khác nhau.
Khi sử dụng thiết bị này, bạn sẽ hạnh chế được việc mất thời gian phân loại, đỡ tốn công sức hơn so với những phương pháp truyền thống trước đây.
Dưới đây là một số lợi ích mà việc cài đặt máy đọc mã vạch mang lại:
Góp phần hỗ trợ quá trình bán hàng đạt hiệu quả tối ưu
Với tính chính xác cao của mình, khi đọc thông tin về những hàng hóa, bạn có thể hoàn toàn yên tâm hơn, hạn chế các sai sót không đáng có. Các dữ liệu sẽ đều được nhập tự động và chỉ cần đầu đọc mã vạch thì mọi thông tin sẽ được hiển thị ngay lập tức.
Quản lý hàng hóa tồn kho đơn giản và đầy tiện lợi
Thay vì phải thống kê một cách thủ công số lượng hàng tồn kho của công ty, việc cài đặt máy đọc mã vạch sẽ tối ưu hóa năng suất, hiệu quả công việc và mang về một lợi thế nhất định. Với quy trình tự động hóa sẽ giúp bạn lưu lại lưu lượng hàng hóa lớn chỉ trong một khoảng thời gian ngắn.
Hướng dẫn cách cài đặt máy đọc mã vạch đơn giản chỉ vài thao tác
Delfi giới thiệu đến bạn cách cài đặt máy đọc mã vạch đơn giản chỉ với vài thao tác chính mà bất kỳ ai cũng có thể thực hiện, hãy cùng tìm hiểu qua nội dung bên dưới nhé!
Việc cài đặt mã vạch không cần yêu cần quá nhiều thao tác phức tạp, chỉ cần với vài bước đơn giản là bạn đã có thể hoàn thành việc cài đặt thiết bị này. Bạn chỉ cần chính hai thiết bị là máy quét mã vạch và thiết bị hỗ trợ quá trình lưu trữ, chẳng hạn như máy tính. Cụ thể cách thức cài đặt sẽ diễn ra như sau:
Tiến hành liên kết giữa máy tính và thiết bị đọc mã vạch
Sau khi thực hiện thao tác cắm đầu USB vào máy tính, máy đọc mã vạch sẽ báo hiệu một tiếng bíp. Khi nghe thấy tiếng này đồng nghĩa rằng bạn đã cài đặt thành công. Nguyên tắc hoạt động của máy đọc mã vạch chủ yếu hoạt động dựa trên tia laser quét và sau đó nhận diện các sọc trắng, đen có trên mã vạch.
Khi sử dụng máy đọc, cần đặt ánh sáng màu đỏ của máy đọc đúng vào dãy ký hiệu vạch ấy. Lúc đó máy sẽ phát ra tiếng thông báo và hiển thị các thông tin dữ liệu trên máy tính. Tuy nhiên có một lưu ý rằng, nếu đặt máy đọc mã vạch vào lệch vùng có chứa mã thì sẽ không nhận diện được. Vì thế cần đặt đúng vị trí mã vạch để máy nhận diện và đưa ra kết quả chính xác.
Cài đặt phần chân đế cho máy đọc mã vạch
Sẽ có những dòng máy quét mã vạch sở hữu chế độ tự động quét khi gắn lên phần chân đế, tuy nhiên cũng có nhiều dòng chưa sở hữu tính năng này. Để có thể cài đặt máy quét mã vạch lên chân đế, trong quá trình thao tác bạn cần phải biết được mã số kích hoạt giữa máy đọc với chân đế. Khi nắm được mã số này, chỉ cần quét đúng mã vạch trên phần chân đế là sẽ tự động kết nối được.
Cách thức cài đặt chế độ xuống dòng cho máy đọc mã vạch
Cũng như thao tác khi thực hiện chế độ kết nối chân đế, máy đọc mã vạch sẽ còn có chế độ xuống dòng tự động sau khi đã hoàn tất mã vạch trước. Tuy nhiên cũng như phần chân đế, một số dòng máy sẽ không có.
Để có thể thiết lập được chế độ này, bạn có thể vào mục “add enter key” được kèm trong cuốn sách hướng dẫn và thực hiện quét lần lượt từ 1 đến 3. Thành công chuyển sang chế độ Enter key là khi bạn nghe được tiếng máy đọc đã kêu báo tít. Bạn có thể thử thực hiện với một số mã vạch mới.
Kết luận
Trên đây là một số thông tin mà Delfi muốn cung cấp đến bạn về những thao tác cài đặt máy đọc mã vạch đơn giản. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào đừng quên liên hệ với Delfi để được giải đáp nhé!