Trong thời đại công nghệ 4.0, việc quản lý nguyên, vật liệu trong sản xuất không chỉ đòi hỏi hiệu quả mà còn cần phải linh hoạt và chính xác đến từng chi tiết nhỏ nhất. Phần mềm quản lý nguyên vật liệu ra đời như một giải pháp thông minh, giúp các doanh nghiệp tối ưu hóa các quy trình quản lý, từ đó tiết kiệm chi phí và tăng cường sức cạnh tranh trên thị trường.
1. Phần mềm quản lý nguyên vật liệu là gì?
Phần mềm quản lý nguyên vật liệu là một hệ thống được thiết kế để giúp các doanh nghiệp theo dõi và kiểm soát lượng nguyên vật liệu cần thiết cho sản xuất hay dịch vụ.
Phần mềm này thường kết hợp với các tính năng như quản lý đơn hàng, quản lý nhà cung cấp, kiểm kê, và phân tích dữ liệu, từ đó giúp tối ưu hóa mọi khía cạnh liên quan đến nguyên vật liệu.
Phần mềm quản lý nguyên vật liệu cung cấp một giải pháp tổng thể để theo dõi lượng tồn kho, đảm bảo rằng nguyên liệu luôn sẵn sàng khi cần thiết cho quá trình sản xuất và không tồn đọng quá lâu, gây lãng phí hoặc hư hỏng. Công cụ này cũng giúp lập kế hoạch mua hàng, theo dõi chi phí và đánh giá hiệu suất của nhà cung cấp, đồng thời tự động hóa quy trình đặt hàng và nhận hàng để cải thiện hiệu quả kinh doanh.
2. Tính năng của phần mềm quản lý nguyên vật liệu Delficom
Ngay sau đây chúng ta cùng khám phá trọn bộ 11 tính năng ưu việt nhất đến từ phần mềm Deficom:
2.1 Quản lý danh mục nguyên vật liệu
- Cho phép tạo danh mục các nguyên vật liệu với các thông tin chi tiết như mã số, đơn vị tính, giá cả, nhà cung cấp, và các thông tin khác.
- Theo dõi nhập/xuất kho
- Tự động hóa quy trình nhập và xuất hàng, cập nhật số lượng nguyên vật liệu tức thì, và lưu vết các lô hàng.
- Quản lý lô và hạn sử dụng
- Theo dõi số lô, ngày sản xuất và hạn sử dụng để đảm bảo nguyên vật liệu được sử dụng hợp lý và hiệu quả, giảm thiểu rủi ro hư hỏng.
2.2 Kiểm kê tồn kho
- Tính năng kiểm kê giúp cân đối số liệu tồn kho trên phần mềm với thực tế, cho phép phát hiện và sửa chữa những sai sót.
- Tính toán nhu cầu nguyên vật liệu
- Dựa trên dữ liệu sản xuất, hệ thống có thể dự báo nhu cầu nguyên vật liệu để đảm bảo không bị thiếu hụt hay dư thừa.
- Báo cáo và phân tích
- Tạo các báo cáo chi tiết về tình hình sử dụng nguyên vật liệu, hiệu suất tồn kho và các xu hướng tiêu thụ để hỗ trợ ra quyết định cải tiến.
2.3 Cảnh báo và thông báo
- Hệ thống tự động gửi cảnh báo khi nguyên vật liệu xuống dưới mức an toàn hoặc khi có lô hàng sắp hết hạn sử dụng.
2.4 Quản lý chi phí
- Kiểm soát chi phí của nguyên vật liệu, giúp quản lý và phân tích biến động giá cả và tác động đến chi phí sản xuất.
2.5 Tích hợp với các hệ thống khác
- Có khả năng tích hợp với hệ thống kế toán, ERP, hoặc CRM để dữ liệu có thể được chia sẻ và xử lý một cách liền mạch.
2.6 Quản lý đơn mua hàng và hợp đồng
- Tích hợp quản lý mua hàng và theo dõi tiến độ giao hàng của các nhà cung cấp cũng như quản lý hợp đồng mua bán nguyên vật liệu.
2.7 Phân quyền sử dụng
CÔNG TY TNHH TECHNOLOGIES DELFI VIỆT NAM
Email: info@delfi.com.vn
Hotline: 0948 490 070